بهترین پرینتر های اداری 2023 با قیمت مناسب

بهترین پرینتر اداری کدام است؟ اولین و مهم‌ترین تصمیمی که در خرید بهترین پرینتر های اداری می‌گیرید، این است که بین چاپگر جوهر افشان و چاپگر لیزری یکی را باید انتخاب کنید. علاوه‌براین، توجه به قابلیت‌های پرینتر، سیاه و سفید بودن و یا رنگی بودن آن، حجم و استحکام سینی کاغذ پرینتر، قابلیت اتصال به شبکه، هزینۀ خرید و نگهداری آن و غیره نیز ضروری است.

در زمان خرید بهترین پرینتر اداری حتما نوع چاپ، سایز چاپ، کارکرد کارتریج، رزولوشن چاپ، سرعت آن، تک‌کاره و چندکاره بودن آن را مدنظر قرار دهید. بهترین پرینتر تک کاربره اداری را در صورتی در سبد خریدتان قرار دهید که اسکن و کپی برای تان مهم نباشد. بهترین پرینتر چند کاربره اداری نیز علاوه بر چاپ، مجهز به فناوری اسکن، کپی و گاهی فکس نیز است.

همچنین، بودجۀ شما تعیین می‌کند که چه پرینتری و چه مدلی را خریداری کنید. امروزه با توجه به نوسانات ارزی و افزایش قیمت ارز، خرید پرینترهای استوک باب شده است.

انواع پرینترهای اداری

امروزه، تصور کردن اداره بدون پرینتر باور کردنی نیست. پرینترها دستگاهی کاملا ضروری برای هر دفتر کاری هستند. همچنین، کاربردپذیری فوق العاده آنها موجب شده است تا همه ادارات، با توجه به نیازهای کسب و کارشان، به دنبال تهیه بهترین پرینتر اداری رنگی باشند. از بهترین پرینترهای اداری رنگی می‌توان به پرینترهایی اشاره کرد که به قابلیت اتصال به اینترنت مجهز هستند.

از این رو، می‌توان تعدادی زیادی از لپ تاپ ها و یا رایانه ها را تنها به یک چاپگر متصل کرد. این امر با کاهش هزینه ها نیز همراه خواهد بود. از ویژگی های بهترین پرینتر چند کاربره اداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• قابلیت کپی، اسکن و فکس
• حافظه داخلی فوق العاده و قدرت بالا
• سرعت چاپ بسیار بالا
• مجهز به پردازندۀ قوی و توان کاری بالا

تمامی ویژگی های بالا موجب می شوند تا تعداد دفعات چاپ برگه‌ ها، در طول روز با بالاترین بازده همراه باشد.

امروزه، با توجه به پیشرفت های شگرف فناوری و صنعت، بازار مملوء از انواع مختلفی از بهترین پرینترهای اداری است. بهترین پرینتر تک کاربره اداری و بهترین پرینتر چند کاربره اداری از انواع این پرینترها هستند که در برند های مختلف عرضه می شوند. با توجه به تنوع برندی، انتخاب بهترین پرینتر اداری امری دشوارتر از گذشته خواهد بود.

انواع پرینترها را می‌توان بر حسب رنگ، مدل و امکاناتشان دسته بندی کرد. در این بخش می خواهیم بهترین پرینتر اداری را در سه دسته زیر به شما معرفی کنیم:

1. بهترین پرینترهای رنگی اداری:

بهترین پرینترهای اداری رنگی در انواع برند های معتبر و به صورت پرینتر نو و پرینتر استوک در بازار به فروش می رسند. از این برند های محبوب می‌توان به اپسون، کانن، برادر، اچ پی، ميوا، سامسونگ و غیره اشاره کرد که هر کدام به قابلیت های فنی خاصی مجهز هستند.

از مهم‌ترین مشخصات بهترین پرینترهای اداری رنگی می‌توان به نوع چاپ، اسکن، کپی، کارکرد کارتریج، سرعت چاپ، کیفیت چاپ، ظرفیت چاپ و غیره اشاره کرد.

سایر قابلیت‌های بهترین پرینتر اداری رنگی عبارتند از:

• اسکن سریع
• چاپ اوراق رنگی و اوراق سیاه و سفید
• اتصال پر سرعت USB 2.0 و Wi-Fi که موجب می شود تا این نوع از پرینترها به راحتی با انواع دستگاه‌های هوشمند ارتباط برقرار کنند.
• قابلیت فکس دو رو
• قابلیت بزرگنمایی کپی تا درصدهای بالا
• رزولوشن فوق‌العاده
• چاپ بدون سر و صدا
• بهره مندی از درجه بندی مطلوبی از انواع رنگ‌بندی‌ها

2. بهترین پرینترهای تک کاره لیزری اداری:

پرینترهای لیزری یکی از رایج ترین پرینترهای الکترونیکی هستند. از این رو، یکی از بهترین پرینترهای اداری پرینترهای تک کاره لیزری هستند.

از بهترین های بازار در حوزۀ پرینترهای تک کاره لیزری یا بهترین پرینترهای تک کاره لیزری اداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد که هر کدام قابلیت های خاص خود را دارند:

1. پرینتر اچ پی لیزری تک کاره LaserJet Pro 400 M401dw

2. پرینتر اچ پی لیزری تک کاره HP LaserJet Enterprise 3015dn

3. چاپگر لیزری اچ پی تک کاره HP LaserJet P2055dn

چاپگر لیزری اچ پی استوک تک کاره LaserJet Pro 400 M401dw بهترین پرینترهای تک کاره لیزری اداری همواره نیازهای چاپ اداری را برآورده می‌کنند و چاپگر لیزری اچ پی استوک تک کاره LaserJet Pro 400 M401dw یکی از انتخاب‌های برتر در این دسته است. با استفاده از تکنولوژی لیزری پیشرفته، این پرینتر قادر است تا با کیفیت بالا و سرعت واقعی چاپ کند.

طراحی فوق‌العاده‌ای که به همراه قابلیت‌های پیشرفته، این پرینتر را به یک ابزار بسیار قدرتمند برای محیط‌های اداری تبدیل کرده است. با قابلیت چاپ دو رو، پرینتر لیزری استوک تک کاره LaserJet Pro 400 M401dw امکان چاپ سند‌ها و مدارک با کیفیت عالی را فراهم می‌کند.

همچنین، این پرینتر با قابلیت اتصال به شبکه بی‌سیم و اتصال از طریق USB، راحتی کاربر را افزایش می‌دهد. قابلیت چاپ از طریق دستگاه‌های همراه و امکان چاپ از راه دور نیز به کاربران این ابزار کارآمد را ارائه می‌دهد.

در نتیجه، اگر به دنبال بهترین پرینترهای تک کاره لیزری اداری هستید، چاپگر لیزری اچ پی استوک تک کاره LaserJet Pro 400 M401dw یک گزینه مناسب و قدرتمند است که نیازهای چاپ شما را با کیفیت بالا و سرعت مناسب برآورده می‌کند.

این محصولات از بهترین پرینترهای تک کاربره اداری هستند که برای چاپ با توان بالا مناسب می باشند. از قابلیت های این پرینترهای تک کاره لیزری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ✅ قابلیت شبکه شدن وای فای
• ✅ اتصال مستقیم فلش مموری
• ✅ نوع چاپ در این پرینترها تک رنگ یعنی سیاه و سفید است.
• ✅ کیفیت خوب و ظرفیت کاغذ بالا
• ✅ هزینه نگهداری پایین و غیره

3. بهترین پرینترهای چند کاره لیزری اداری:

از مهم‌ترین مشخصۀ بهترین پرینترهای چند کاره لیزری اداری، در مقایسه با پرینترهای جوهر افشان، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مقرون به صرفه تر از خرید چند دستگاه مجزا هستند؛ زیرا قادر به انجام کارهای چاپ، کپی، اسکن و فکس هستند.

• از نظر مصرف انرژی در مقایسه با چندین دستگاه مجزا مقرون به صرفه تر هستند.

• پیشرفته تر هستند.

از بهترین مدل‌های بهترین پرینترهای چند کاره لیزری اداری در بازار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. چاپگر لیزری اچ پی چهار کاره M1536dnf

2. چاپگر لیزری اچ اپی استوک چهار کاره M1212nf

3. چاپگر لیزری اچ پی سه کاره M426dw

4. پرینتر لیزری اچ پی چهار کاره LaserJet Enterprise MFP M527dn

5. پرینتر لیزری اچ پی سه کاره HP LaserJet Enterprise M525dn

از مهمترین مشخصات و ویژگی های فنی این مدل‌ها می‌توان به سرعت اسکن، کپی و پرینت، رزولوشن اپتیکال، دیجیتال اسکنر، مجهز به پورت Ethernet و پورت های USB 2.0، کیفیت کاری و راندمان فوق العاده و غیره اشاره نمود.

بهترین پرینترهای چند کاره اداری

هنگامی که به دنبال پرینتری هوشمند و کارآمد برای محیط اداری خود هستید، بهترین پرینترهای چند کاره اداری قادرند تمامی نیازهای شما را برآورده سازند. این پرینترها با ترکیب تکنولوژی پیشرفته، سرعت بالا و کارایی فوق‌العاده، امکانات چاپ، اسکن و فاکس را در یک دستگاه یکپارچه به شما می‌دهند.

مزایای استفاده از پرینترهای چند کاره اداری شامل صرفه‌جویی در فضا، زمان و هزینه است. با این پرینترها می‌توانید اسناد خود را به راحتی اسکن کنید، فکس بفرستید و به طور همزمان صفحات را چاپ کنید.

علاوه بر این، قابلیت اتصال به شبکه‌های بی‌سیم و امکان چاپ از طریق دستگاه‌های همراه نیز از دیگر ویژگی‌های این پرینترهاست. در نتیجه، برای افزایش بهره‌وری و سهولت کار در محیط اداری، پرینترهای چند کاره اداری توصیه می‌شوند. با انتخاب بهترین پرینترهای چند کاره اداری، شما می‌توانید از امکانات متنوع و عملکرد قابل اعتماد آن‌ها بهره‌برداری کنید.

پرینترهای اداری HP

پرینتر های اداری HP همگام با برندهای رقیب سعی می ‌کنند تا به‌روزترین محصولات را با بهترین، رقابتی‌ترین و کاربرپسندترین ویژگی‌ها و قیمت‌ ها به بازار عرضه کنند. در بخش زیر، ما تنها به چند مدل از دنیای مدل‌های پرینتر اداری HP اشاره می‌کنیم:

• پرینتر اچ پی مدل HP Neverstop Laser MFP 1202nw: پرینتر لیزری چندکاره، مجهز به چاپ‌های رنگی، سرعت چاپ 20 برگه در دقیقه
• پرینتر اچ پی مدل HP OfficeJet Pro 9025: پرینتر جوهر افشان چندکاره، سرعت چاپ 39 برگه در دقیقه، سازگاری با طیف گسترده‌ای از نرم‌افزارها و برنامه‌های موبایل
• پرینتر اچ پی مدل HP Officejet 250 All-In-One: کیفیت چاپ بسیار بالا، پرینتر جوهر افشان و مجهز به قابلیت اتصال به وای فای، بلوتوث و اتصال USB.
• پرینتر اچ پی مدل HP Smart Tank Plus 555: پرینتر جوهر افشان رنگی بدون کارتریج، سازگاری با برنامه‌های اندروید و آی او اس، امکان اتصال به وای فای و بلوتوث

پرینتر اداری چه مارکی بخرم

شناخت انواع مارک‌های پرینتر در خرید بهترین پرینتر اداری کمک می‌کند تا انتخابی هوشمندانه‌تر داشته باشیم. علاوه بر انتخاب برندهای باکیفیت و عالی باید به بودجه، نوع چاپگر، نوع عملکرد (یک کاربره و چند کاربره) و سایر قابلیت‌ها نیز توجه نمایید. در زیر لیستی از بهترین برند های پرینترهای اداری را مشاهده خواهید کرد:

• اپسون
• HP
• کانن
• برادر

با انتخاب بهترین برند، البته متناسب با نیازهایتان، نیمی از راه را طی خواهید کرد. در زیر به چند مدل از برخی از برندهای بالا و مشخصاتشان خواهیم پرداخت:

1. پرینتر کانن مدل i-Sensys MF237w لیزری چندکاره

   1. پرینتر، اسکنر، کپی و فکس

   2. پشتیبانی از وای فای و قابلیت اتصال با گوشی یا تبلت به این پرینتر

   3. رزولوشن پرینت در این مدل برابر با 600 در 600 است و با قابلیت افزایش تا 1200 در 1200 همراه می‌باشد.

   4. رزولوشن کپی نیز 600 در 600 است و همراه با قابلیت 23 پرینت یا کپی را در دقیقه همراه است.

   5. اسکن 20 تصویر سیاه و سفید و یا 15 تصویر رنگی در دقیقه

   6. برخورداری از قابلیت تغذیه خودکار ADF و قابلیت تشخیص متن OCR

   7. نمایشگر لمسی

2. پرینتر اچ پی مدل LaserJet Enterprise M611dn لیزری

   1. توان کار ماهانه تا 275 هزار چاپ، البته به توصیه اچ پی بهتر است این عدد را بین 5000 تا 25000 حفظ کنید.

   2. رزولوشن برابر با 1200 در 1200

   3. انجام 65 پرینت در دقیقه

   4. برخورداری از نمایشگر 4.3 اینچی رنگی از نوع لمسی

   5. قابلیت تغذیه خودکار ADF و همچنین چاپ دو رو

نکات مهم هنگام خرید بهترین پرینترهای اداری

اگر قصد خرید پرینتر اداری دارید، حتما پیش از هر اقدامی اطلاعاتی را دربارۀ امکانات هر کدام از پرینترها به دست بیاورید. پس از آن با توجه به نیاز و بودجه یتان می‌توانید بهترین پرینتر اداری را خریداری نمایید.

امروزه، چاپگر های زیادی را می‌توانید در بازار ببینید که هر کدام از آن ها امکانات و قابلیت های خاصی را دارند. انواع مختلف پرینترها عبارتند از: پرینترهای ضربه ای، پرینترهای سه بعدی، پرینترهای حرارتی، پرینترهای جوهر افشان، پرینترهای لیزری، پرینترهای ماتریس نقطه ای و غیره.

انتخاب بهترین پرینتر اداری ممکن است برحسب مدل صورت بگیرد. از معروف ترین مدل ‌های پرینتر های اداری می ‌توان به پرینتر های جوهر افشان و پرینترهای لیزری رنگی تک کاره و چند کاره اشاره کرد.

در انتخاب هر کدام از این مدل‌ ها، حتما باید فاکتور های مهمی را در نظر داشته باشید. برخی از فاکتور ها برای خرید بهترین پرینتر اداری عبارتند از:

نوع پرینتر: 

نوع پرینتر را می‌توانید متناسب با کاری که قصد انجامش را دارید انتخاب کنید. حتما این سوال را از خودتان بپرسید که برای کارتان، پرینتر جوهر افشان بهتر است و یا پرینتر لیزری. پرینترهای لیزری تک رنگ برای چاپ اوراق و اسناد به صورت سیاه و سفید مناسب هستند. همچنین، سرعت بالایی دارند.

اگر قصدتان چاپ تصاویری با کیفیت های بالا است، حتما سراغ پرینترهای جوهر افشان بروید. پرینترهای لیزری رنگی نیز برای چاپ صفحات و نمودار های رنگی مناسب می باشند. همان طور که متوجه شدید، هر کدام از پرینترها برای مقاصد مختلفی طراحی و تولید می شوند.

رزولوشن چاپ: 

برای مشخص کردن وضوح چاپ معمولا از اصطلاح DPI استفاده می ‌کنند. هر چقدر DPI بالاتر باشد، تصاویر دریافتی تان روشن تر، واضح تر و همچنین صاف تر خواهد بود. برای خرید بهترین پرینتر اداری، سعی کنید DPI چاپگر بالاتر باشد. البته، رزولوشن پرینت تاثیری مستقیم بر قیمت آن نیز خواهد داشت. مثلا پرینتری با رزولوشن 1200×1200 dpi در مقایسه با پرینتری با رزولوشن 600×600 dpi گران تر خواهد بود.

البته، بهتر است بدانید که اگر قصدتان از خرید پرینتر صرفا چاپ اوراق و اسناد سیاه و سفید است، رزولوشن پایین برای تان مناسب تر خواهد بود.

سرعت چاپ: 

در خرید بهترین پرینتر اداری حتما به سرعت چاپ توجه نمایید. هر چقدر سرعت چاپ پرینتر بالا تر باشد، صرفه جویی در زمان نیز بالا تر خواهد بود. در حقیقت، با اصطلاح PPM (تعداد صفحه در دقیقه) سرعت چاپ را نشان می دهند. بهترین پرینترهای اداری با سرعت چاپ 10 تا 30 برگ در دقیقه همراه می باشند.

بهترین پرینترهای لیزری تک کاره و بهترین پرینترهای لیزری چند کاره در مقایسه با پرینترهای جوهر افشان از سرعت چاپ بسیار بالا تری برخوردار هستند. معمولا سرعت چاپ شده بر روی دستگاه نشان دهندۀ نرخ سرعت چاپ در صفحات سیاه و سفید است.

اتصالات: 

بررسی قابلیت اتصال بهترین پرینتر اداری به شبکه و همچنین قابلیت چاپ دو رو نیز از جمله موارد مهمی هستند که در خرید پرینتر باید به آن ها توجه کنید. در صورتی که پرینتر انتخابی تان با قابلیت اتصال به وای فای و بلوتوث همراه باشد، فرایند چاپ دلپذیر تر و بهتر خواهد بود.

همچنین، به این نکته توجه داشته باشید که پرینتر های بدون قابلیت اتصال به وای فای و یا Ethernet، صرفا برای استفاده توسط یک نفر مناسب هستند. از این رو، هنگام انتخاب بهترین پرینتر اداری حتما این فاکتور مهم را در نظر بگیرید.

پرینتر لیزری یا جوهر افشان؟!

این سوال برای خیلی ها مطرح است. در بخش زیر دربارۀ مزایا و معایب پرینترهای لیزری و پرینترهای جوهر افشان اطلاعاتی را در اختیارتان قرار خواهیم داد.

البته توجه نمایید که برای گرافیک تجاری و حرفه ‌ای، پرینتر لیزری رنگی بهتر است.

در مجموع، چاپگر های جوهر افشان از نازل های کوچکی استفاده می ‌کنند که قطرات جوهر را مستقیماً روی کاغذ منتشر می‌کنند. این روش به داشتن تصاویری با رنگ روشن کمک می‌کند و اگر به دنبال تولید عکس ها، گرافیک ها یا تصاویری با وضوح بالا در اسناد خود هستید، انتخاب خوبی است.

چاپگر های لیزری به جای جوهر رنگی یا رنگدانه ای از پودر تونر استفاده می‌کنند. چاپگر های لیزری چاپ های سیاه و سفید واضح با رنگی درخشان را ارائه می دهند.

بهترین پرینترهای اداری در یک نگاه

در یک نگاه، می‌توان بهترین پرینترهای اداری را چاپگرهای اداری سیاه و سفید و رنگی و چاپگرهای چندکاره‌ای دانست که با سرعت چاپ بالا و قابلیت‌های فوق‌العاده همراهند. از بهترین برندهای پرینترهای اداری برند اچ پی است که در مدل‌های متنوعی موجود می باشد. در این پرینترها، کیفیت چاپ‌ها چه به‌صورت رنگی و چه به‌صورت سیاه و سفید، بسیار بالا است.

این چاپگرها به ویژگی‌های متنوعی مجهز هستند تا با نیازهای هر دفتری مطابقت داشته باشند. خلاصه‌ای از این مقاله را در چند بند زیر ارائه می‌دهیم:

بهترین پرینترهای چند کاربره اداری: 

هنگامی که یک چاپگر با چندین عملکرد را انتخاب می‌کنید، فکس، ایمیل، کپی و چاپ را در یک دستگاه می‌توانید انجام دهید. پرینترهای لیزری چندکاره، با از بین بردن نیازمندی به دستگاه‌های متعدد و تعمیر و نگهداری آنها، در فضا، زمان و هزینه صرفه‌جویی می‌کنند. گردش کارتان را با پرینتر چندکاره ساده‌تر کنید و بهره‌وری را افزایش دهید.

پرینترهای لیزری: 

پرینترهای لیزری با چاپ‌های سریع و دقیق همراه با قیمت‌های مقرون‌به‌صرفه همراهند.

چاپگرهای مجهز به وای فای داخلی: 

با چاپگرهای اداری سازگار با Wi-Fi، بدون کابل کار کنید. هنگام چاپ از طریق یک شبکه بی‌سیم، شلوغی اطراف پریزهای برق را کاهش دهید و در مصرف انرژی صرفه‌جویی کنید. به راحتی چندین کاربر را با چاپگری که دارای Wi-Fi داخلی است به همدیگر متصل کنید.

چاپگرهای سیاه و سفید: 

بهترین پرینترهای اداری سیاه و سفید با استفاده از تونر، متن واضحی را ارائه می دهند. تونر دوام بیشتری دارد و به گونه ای اعمال می شود که لکه را کاهش می‌دهد، بنابراین هر بار اسناد تمیزی را دریافت می‌کنید.

پرفروش‌ترین پرینترهای چندکاره اداری در بازار چیست؟

در بازار امروزی، تعداد زیادی پرینتر چندکاره اداری وجود دارد که برای کاربران حرفه‌ای جذابیت بسیاری دارند. اما پرفروش‌ترین پرینترهای چندکاره اداری با ویژگی‌ها و عملکرد منحصر به فرد خود، توانسته‌اند بازار را تسخیر کنند.یکی از این پرینترها، HP LaserJet Pro MFP M426fdw است که با سرعت چاپ بالا، کیفیت تصویر برتر و قابلیت‌های متنوع، جایگاه برتری را در بازار به دست آورده است. این پرینتر با تکنولوژی لیزری پیشرفته، اسناد با دقت و کیفیت فوق‌العاده را چاپ می‌کند.

دیگر یک گزینه محبوب، Epson WorkForce Pro WF-4740 است که با سرعت چاپ بالا، مصرف کم انرژی و ظرفیت بالای سینی کاغذ، توانسته است کاربران را متقاعد کند. این پرینتر با استفاده از جوهرهای خاص، تصاویر با رنگ‌های زنده و کیفیت بالا را به ارمغان می‌آورد.

به طور کلی، پرفروش‌ترین پرینترهای چندکاره اداری امروزه با توجه به نیازها و الزامات کاربران، همراه با کیفیت بالا، سرعت مناسب و قابلیت‌های منحصر به فرد، به عنوان ابزارهای حیاتی در محیط‌های اداری مورد توجه قرار می‌گیرند.

قیمت بهترین پرینترهای اداری در بازار بر چه اساسی است؟

تعیین قیمت بهترین پرینترهای اداری در بازار بر اساس عوامل متعددی انجام می‌شود. از جمله این عوامل می‌توان به کارایی، کیفیت چاپ، سرعت عمل و امکانات اضافی اشاره کرد. پرینترهایی که بتوانند این عوامل را به صورت متوازن به ارمغان بیاورند، معمولاً در رده قیمت بالا قرار می‌گیرند.

علاوه بر آن، تکنولوژی استفاده شده نیز بر تعیین قیمت پرینترهای اداری تأثیرگذار است. پرینترهای لیزری به دلیل عملکرد قابل اعتماد، سرعت چاپ بالا و کیفیت بهتر، معمولاً هزینه بیشتری نسبت به پرینترهای جوهرافشان دارند.

در نهایت، عوامل دیگری مانند برند و گارانتی نیز می‌توانند بر قیمت تأثیر بگذارند. برندهای معتبر و با تجربه معمولاً قیمت بالاتری دارند، اما به جایگزینی با کیفیت و پشتیبانی مناسب ارائه می‌دهند.

در کل، قیمت بهترین پرینترهای اداری در بازار بر اساس ترکیب مناسب از عوامل مختلف تعیین می‌شود و باید با توجه به نیازها و بودجه خود، انتخاب صحیحی انجام داد.